ARTIS URBANO S.A.S, informa a todos los interesados que en cumplimiento de nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la información personal que obtengamos en virtud de las operaciones que usted solicite o celebre con nosotros, serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 del 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia.
El responsable del tratamiento de sus datos personales será ARTIS URBANO S.A.S. sociedad comercial, identificada con NIT 901.586.485-0, ante quien los interesados podrán dirigirse para el efectivo ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y revocación de la autorización de tratamiento.
Para el Conocimiento de la Política de Tratamiento de datos:
- A través de la pagína web: https://www.artisurbano.com/contacto/politica-de-privacidad
- Presencialmente: Dirección: CR 7 155c 30 piso 16 en la ciudad de Bogotá D.C.
Para la atención de solicitudes, consultas, requerimientos, peticiones, relacionados con el tratamiento de Datos Personales:
- Al Correo Electrónico: contactanos@artisurbano.com
- Radicación física: Dirección: CR 7 155c 30 piso 16 en la ciudad de Bogotá D.C.
De manera general, el tratamiento al que serán sometidos los datos personales de los titulares son: recolección, utilización, almacenamiento, actualización, procesamiento, reproducción, sistematización, organización, transmisión, transferencia, de los Datos Personales de los Titulares.
ARTIS URBANO S.A.S., podrá tratar datos personales sin previa autorización del titular en todos los casos en que estos sean de naturaleza pública y en los casos señalados por la ley. Adicionalmente, sólo recoge y trata datos personales con autorización previa, expresa e informada de su titular, y siempre que sean necesarios, pertinentes y adecuados para la finalidad para la que se recogen.
Los datos personales que ARTIS URBANO S.A.S., recoja a través de sus diferentes canales, serán usados para la operación y registro dentro de las finalidades reguladas en la Política de Tratamiento de Datos. Así mismo, podrá utilizar sus datos personales para ofrecerle y/o informarle sobre los productos y/o servicios prestados por la misma.
Las Finalidades Generales y Específicas determinadas en la Política de Tratamiento de Datos son:
(3.1) Finalidades Generales:
- Realizar los estudios previos y procesos de selección para la contratación y/o vinculación de: empleados, clientes, proveedores y contratistas;
- Solicitar y Consultar toda la información que se refiere a la debida diligencia para efectos SAGRILAFT;
- Contactar al Titular de los datos, a través de correo electrónico, correo convencional, SMS o chat, para el envío de información propia de la relación comercial o contractual, o información sobre trámites, productos y/o servicios;
- Ejecutar la relación comercial o contractual existente con sus Clientes, Proveedores, Contratistas, Empleados y Exempleados, incluida el pago de obligaciones contractuales y el ejercicio de los derechos derivados de los mismos;
- Cumplir obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables;
- Registrar, determinar la identidad y/o autorizar el ingreso de las personas a las instalaciones de las oficinas u obras, atendiendo razones de seguridad de los empleados, bienes y visitantes. Esta información podrá ser compartida con la empresa de seguridad que tenga a su cargo el servicio de vigilancia donde ingresa la persona;
- Soportar procesos de auditoría interna o externa, y atender requerimientos de información de entes de control tanto internos como externos;
- Cumplir con los procesos internos en materia de administración;
- Efectuar el proceso de archivo, actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y Bases de Datos, desarrollo, operación o administración de los sistemas;
- Gestionar trámites, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias;
- Se podrá entregar información de Datos Personales, a autoridades gubernamentales o publicas tales como autoridades administrativas, de impuestos, organismos de investigación y autoridades judiciales, cuando la soliciten en ejercicio de sus funciones previo requerimiento oficial y cuando la misma no tenga el carácter de reservada en la Constitución y/o en la Ley;
- En el evento de entrega, transmisión o transferencia de la información, esta se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información y se deberá contar con su consentimiento y Autorización antes de compartir dicha información;
- Las demás finalidades específicas y las que determine el Responsable, en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicados a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales;
(3.2) Finalidades Específicas:
EMPLEADOS:
- Enviar información que se derive del contrato laboral, tales como los desprendibles de nómina y certificados de ingresos y retenciones entre otros;
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área de Recursos Humanos de la empresa para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento del contrato laboral;
- Realizar estudios con fines estadísticos, para el análisis e implementación de programas de medicina preventiva, sistema de vigilancia epidemiológica y todos aquellos contenidos en el sistema de gestión de seguridad enfocados en la prevención de accidentes laborales y enfermedad laboral;
- Dar a conocer su información personal y la de los miembros que conforman el grupo familiar del empleado, a terceros tales como entidades del sistema de seguridad social y parafiscales, bancos y entidades de control que así lo requieran;
- Dar referencias laborales a pesar de que no se encuentre vigente el contrato laboral.
- Acceder y consultar los datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública;
- Promover actividades de integración, al interior de la empresa y con los miembros de su grupo familiar a que haya lugar según su edad;
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización;
- Mantener actualizada la historia laboral y registros de nómina;
CLIENTES:
- Enviar información comercial, publicitaria, promocional, relacionada con los productos y servicios que ofrece directamente la empresa o donde la misma tenga alguna participación;
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área comercial o de trámites de la empresa para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de cualquier negocio que exista entre las partes, respecto de los productos y servicios que ofrece la empresa, que haya o no adquirido;
- Realizar estudios con fines estadísticos, análisis de riesgos y de conocimiento de clientes y tramitar solicitudes, quejas y reclamos;
- Dar a conocer su información personal a otras entidades, tales como bancos, cajas de compensación, notarias, empresas de servicios públicos, fiduciarias, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran;
- Acceder y consultar sus datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública;
- Crear bases de datos para los fines descritos en los documentos vinculantes que se suscriben con los clientes y en donde se encuentra la autorización expresa para el tratamiento de los datos personales;
- Consultar, solicitar, suministrar, toda la información que se refiere al comportamiento crediticio, financiero y comercial de Clientes en las centrales de riesgo: CIFIN (ASOCIACION BANCARIA) y DATACREDITO (COMPUTEC) y a entidades financieras de Colombia, que presten el mismo servicio o a quien represente sus derechos;
PROVEEDORES:
- Enviar información relacionada con órdenes de compra y pagos realizados al proveedor;
- Realizar estudios con fines estadísticos y tramitar solicitudes, quejas y reclamos;
- Dar referencias comerciales a pesar de que no se encuentre vigente la relación comercial; compensación, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran;
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área de compras o contratación para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de cualquier negocio que exista entre las partes;
- Acceder y consultar sus datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública.
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización;
CONTRATISTAS:
- Enviar información relacionada con campañas administrativas realizadas por la empresa;
- Realizar estudios con fines estadísticos y tramitar solicitudes, quejas y reclamos;
- Dar a conocer su información personal a otras entidades, tales como bancos, cajas de compensación, entidades de control y del gremio de la construcción que así lo requieran;
- Suministrar la información de contacto y documentos pertinentes al área de compras o contratación para efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de cualquier negocio que exista entre las partes;
- Acceder y consultar sus datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública;
- Dar referencias comerciales a pesar de que no se encuentre vigente la relación comercial;
- Crear bases de datos para los fines descritos en esta autorización;
(3.3) Tratamiento de Datos de Menores de Edad y Adolescentes:
Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos, en atención a lo contenido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales de menores de edad está prohibido, salvo lo dispuesto en el artículo 2.2.2.25.2.2., sección 2 del capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015.
El Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes será realizado únicamente cuando se cumplan los siguientes criterios:
- La finalidad del Tratamiento responda al interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Se asegure el respeto de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes,
- En todo caso, en las actividades contractuales, comerciales y de mercadeo que se realicen se deberá contar con la Autorización previa, expresa, informada y facultativa del padre o madre o del representante legal de la niña, niño o adolescente.
(3.4) Tratamiento de Datos Sensibles:
Si el Responsable solicita, o el Titular considera que es necesario proveer este tipo de datos, es necesario que el Titular remita dichos datos junto con la debida Autorización, y así poder permitir su Tratamiento para los propósitos legítimos de la relación comercial o contractual y los fines que establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Obtención de Datos Sensibles: La empresa obtendrá información catalogada por la normatividad como Datos Sensibles, en los siguientes eventos:
- Los Titulares sean menores de edad; caso en el cual se requerirá la Autorización previa de quien ejerza la representación legal del Titular
- El Tratamiento de los datos sea necesario para salvaguardar un interés vital del Titular,
- Se refieran a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
- Sean necesarios para ejecutar la relación laboral, incluido el pago de obligaciones contractuales y el otorgamiento de beneficios.
- En desarrollo de las relaciones contractuales establecidas con el Titular del Dato
ARTIS URBANO S.A.S. podrá transferir sus datos personales a terceros, con quienes tengan relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, en cumplimiento de su objeto social.
En dichos supuestos, le informamos que Artis Urbano S.A.S. adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Tratamiento de Datos Personales adoptada y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
La transferencia o transmisión de datos personales se realizará únicamente a terceros previa autorización del titular de los datos.
El titular o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de consulta, acceso, rectificación, actualización o supresión que la Ley prevé.
Son derechos de los titulares de los datos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
- Ser informado respecto al tratamiento o uso de sus datos personales, previa solicitud, del titular de los datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en el tratamiento, no se respeten los principios, derechos y garantías establecidas en la presente política o en la Ley. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante Acto Administrativo, que en el tratamiento del responsable o encargado, se ha incurrido en conductas contrarias a la presente política, la Ley ó la Constitución; ó cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el Dato Personal en la Base de Datos del Responsable.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales, que hayan sido objeto de tratamiento, previa solicitud al Responsable del tratamiento.
- Tener acceso al texto de esta política y al de sus modificaciones o actualizaciones, para conocer los términos de esta política de manera previa.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complemente.
ARTIS URBANO S.A.S. declara que posee políticas de seguridad de la información y una infraestructura tecnológica que protege de manera razonable la información personal recolectada, limitando el acceso a terceros en la medida de lo posible.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 del Decreto 1377 de 2013, ARTIS URBANO S.AS., se compromete a adoptar las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar, de manera razonable la seguridad a los registros.
ARTIS URBANO S.A.S., podrá modificar la política según lo requiera para su funcionamiento y cumplimiento normativo. En el evento de realizar cambios sustanciales en el contenido de la Política de Tratamiento de Datos Personales se dará a conocer su última versión a través de medios físicos o electrónicos, previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
